लोकांच्या मोठ्या गटाकडून प्रतिसाद गोळा करण्यासाठी आणि ती माहिती एकाच ठिकाणी एकत्रित करण्यासाठी Google Forms हा एक उत्तम स्रोत आहे. तुम्ही इंटरनेटवर Google Forms लिंक शेअर करू शकता आणि लिंक पाहणाऱ्या कोणाकडूनही अर्ज आमंत्रित करू शकता.
हे त्वरीत कसे समस्याप्रधान होऊ शकते हे पाहणे सोपे आहे. प्रत्येकजण सूचनांचे नीट पालन करण्यास तितकेच सक्षम नाही, ज्यामुळे तुम्हाला मिळालेल्या प्रतिसादांचा पटकन अर्थ लावणे आणि तुमचा कामाचा भार वाढवणे कठीण होऊ शकते. येथेच प्रतिसाद प्रमाणीकरण मदत करू शकते.
प्रतिसाद प्रमाणीकरण म्हणजे काय?
प्रतिसाद प्रमाणीकरण हा नियमांचा एक संच आहे जो विशिष्ट निकषांवर आधारित विशिष्ट फील्डमध्ये भरल्या जाऊ शकणार्‍या प्रतिसादांच्या प्रकारांना प्रतिबंधित करतो. तुम्ही कोणतेही Google Forms अॅड-ऑन स्थापित न करता हे वैशिष्ट्य वापरू शकता.
उदाहरणार्थ, अपेक्षित मासिक पगार गोळा करण्यासाठी तुमच्या Google फॉर्ममध्ये फील्ड असल्यास, तुम्ही प्रतिसादांना फक्त संख्यांपुरते मर्यादित करू शकता. असे केल्याने तुम्हाला अधिक समृद्ध माहिती गोळा करता येईल आणि अर्जदारांना विशिष्ट पगाराची अपेक्षा का आहे याबद्दल निबंध लिहिण्यापासून रोखता येईल.
प्रतिसाद प्रमाणीकरण कसे सेट करावे
Google फॉर्म तयार करून सुरुवात करा. एकदा तुम्ही फॉर्म तयार केल्यावर, तुम्ही फॉर्ममध्ये घटक जोडणे सुरू करू शकाल. यापैकी तीन घटकांसाठी प्रतिसाद प्रमाणीकरण उपलब्ध आहे.
एकदा तुम्ही तुमच्या Google फॉर्ममध्ये तीन घटकांपैकी एक जोडला की, तळाशी उजवीकडे असलेल्या लंबवर्तुळावर क्लिक करा आणि प्रतिसाद प्रमाणीकरण निवडा.
पुढे, तुम्हाला तळाशी-डावीकडे एक नवीन ड्रॉप-डाउन दिसेल. या मेनूवरील आयटम तुम्ही निवडलेल्या घटकावर अवलंबून बदलू शकतात. शेवटी, वैध प्रतिसाद अनिवार्य करण्यासाठी आवश्यक बटण टॉगल बंद करा.
Google Forms वर तुम्हाला कोणत्या प्रकारचे पुष्टीकरण प्रतिसाद मिळू शकतात याबद्दल बोलूया.
मजकूर, ईमेल किंवा URL सत्यापित करा
तुम्ही मजकूर स्ट्रिंग, योग्यरित्या स्वरूपित केलेला ईमेल पत्ता किंवा URL च्या समावेश किंवा वगळण्याच्या आधारावर मजकूर प्रतिसाद सत्यापित करू शकता.
तुम्ही क्विझसाठी समाविष्ट वापरू शकता जेथे प्रतिसादात विशिष्ट शब्द किंवा वाक्यांश समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही समाविष्ट करा निवडल्यास, तुम्हाला पुढील फील्डमध्ये आवश्यक मजकूर देखील प्रविष्ट करावा लागेल.
तथापि, चारपैकी सर्वात सोपा ईमेल आणि URL पर्याय आहेत. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्हाला अर्जदाराच्या पोर्टफोलिओसाठी योग्य स्वरूपातील एखाद्याचा ईमेल पत्ता किंवा URL आवश्यक असेल तेव्हा ते उत्तम पर्याय आहेत.
यापैकी कोणत्याही पर्यायासाठी, तुम्ही सानुकूल त्रुटी मजकूर प्रविष्ट करू शकता जो प्रतिसाद अस्वीकार्य असल्यास दिसेल.
प्रमाणीकरण क्रमांक
तुम्ही फक्त लहान परिच्छेद घटकांसाठी संख्या प्रमाणित करू शकता. नंबर निवडून, पडताळणी निकष निवडून आणि नंबर टाकून हे करा.
उदाहरणार्थ, तुम्ही प्रतिसादकर्त्यांना ते एकाच वेळी हाताळू शकतील अशा प्रकल्पांची संख्या प्रविष्ट करण्यास सांगत असल्यास, कोणताही प्रतिसाद 5 किंवा अधिक नाही याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही 5 पेक्षा कमी प्रतिसादांचे प्रमाणीकरण करू शकता.
इनपुट लांबी प्रमाणित करत आहे
तुम्ही Google Forms वर लहान परिच्छेद आणि परिच्छेद घटकांसाठी लांबी निवडून आणि किमान किंवा कमाल वर्ण संख्या सेट करून प्रतिसादाची लांबी सत्यापित करू शकता.
संबंधित पर्याय निवडा आणि संख्या फील्डमध्ये वर्ण संख्या सेट करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एखाद्याला पिन कोड जोडण्यास सांगत असाल, तर तुम्ही किमान वर्ण संख्या 5 वर सेट करू शकता.
चेक केलेल्या बॉक्सची संख्या सत्यापित करणे
तुम्ही तुमच्या Google Forms वर चेकबॉक्स घटक वापरत असल्यास, तुम्ही उत्तरदात्यांना बॉक्सेसची किमान, कमाल किंवा विशिष्ट संख्या तपासण्यास सांगू शकता.
पडताळणी निकष निवडा आणि क्रमांक प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही असा प्रश्न विचारला ज्याची किमान दोन बरोबर उत्तरे असतील, तर तुम्ही प्रतिसादकर्त्यांना किमान दोन बॉक्स निवडण्यास सांगू शकता.
नियमित अभिव्यक्ती प्रमाणित करा
रेग्युलर एक्सप्रेशन पर्याय मजकूर पर्यायाप्रमाणेच कार्य करतो. रेग्युलर एक्स्प्रेशनसह, तुम्ही मजकूर पर्यायाच्या विपरीत, एका विशिष्ट पॅटर्नवर आधारित उत्तरे प्रमाणित करू शकता, जेथे तुम्ही विशिष्ट मजकूर स्ट्रिंगवर आधारित उत्तरे प्रमाणित करू शकता.
उदाहरणार्थ, TEXT पर्यायाने तुम्ही “युनायटेड स्टेट्स” मजकूर स्ट्रिंग असलेली उत्तरे प्रमाणित करू शकता, परंतु नियमित अभिव्यक्तीसह, तुम्ही U अक्षराने सुरू होणारी आणि S. अक्षराने सुरू होणारी उत्तरे प्रमाणित करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला नियमित अभिव्यक्ती निवडणे आवश्यक आहे, नंतर समाविष्ट आहे निवडा आणि नंतर नमुना म्हणून U*S प्रविष्ट करा.