मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस हा जगातील वास्तविक उत्पादकता संच आहे, परंतु तुम्हाला माहित आहे का की बहुतेक लोकांना मायक्रोसॉफ्ट वर्ड आणि इतर अॅप्ससाठी पैसे देण्याची आवश्यकता नाही? मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइनबद्दल धन्यवाद, तुम्ही सर्वात लोकप्रिय ऑफिस अॅप्सच्या सरलीकृत आवृत्त्यांमध्ये विनामूल्य प्रवेश करू शकता.
बर्‍याच वापरकर्त्यांसाठी, ऑफिसच्या या स्ट्रिप-डाउन आवृत्त्या अगदी चांगल्या प्रकारे कार्य करतात. वर्ड ऑनलाइन, एक्सेल ऑनलाइन आणि इतर मोफत ऑफरिंग वापरण्याची काही कारणे पाहू.
1. ऑफिस ऑनलाइन विनामूल्य आहे
ऑफिस ऑनलाइनचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे तुम्ही पैसे न देता ते वापरू शकता. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मोफत आणि कायदेशीररित्या मिळवण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.
पारंपारिकपणे, तुम्हाला ऑफिसच्या नवीनतम आवृत्तीच्या (जसे की Office 2021 किंवा Office 2019) स्टँडअलोन कॉपीसाठी आगाऊ पैसे द्यावे लागतील, ज्याची किंमत $100 किंवा त्याहून अधिक असू शकते. आजकाल, Microsoft ला तुम्ही Microsoft 365 चे सदस्यत्व घ्यायचे आहे. दरमहा $7 किंवा त्याहून अधिक किमतीत ते अधिक परवडणारे आहे, परंतु तरीही सदस्यत्व कालांतराने वाढत जाते.
Office Online सह, तुम्हाला Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams आणि Outlook च्या ऑनलाइन आवृत्त्यांमध्ये विनामूल्य प्रवेश मिळतो. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स, फॉर्म्स आणि स्वे सारखे कमी वापरलेले अॅप्स देखील ऑफिस ऑनलाइन ऑफरिंगच्या सूचीमध्ये समाविष्ट आहेत. तथापि, प्रवेश आणि प्रकाशकासाठी कोणत्याही ऑनलाइन आवृत्त्या नाहीत.
हे वापरून पाहण्यासाठी, Office.com वरील तुमच्या Microsoft खात्यामध्ये साइन इन करा, नंतर तुमच्या Office अॅप्स पृष्ठावर जा. येथे तुम्हाला उपलब्ध असलेले सर्व काही दिसेल आणि तुम्ही तुमच्या आवडीच्या कोणत्याही अॅपवर जाऊ शकता.
2. क्लाउड स्टोरेजसह कुठेही दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करा
तुमच्या फायली फक्त एका काँप्युटरवर सेव्ह केल्यामुळे तुम्हाला दुसऱ्या डिव्हाइसवर त्यांची आवश्यकता असेल तेव्हा समस्या निर्माण होऊ शकतात. क्लाउडवर सेव्ह करण्याचा पर्याय आज ऑफिसच्या आधुनिक डेस्कटॉप आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध असताना, तो डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेला आहे आणि ऑफिस ऑनलाइनमध्ये वापरण्यास सोपा आहे.
प्रत्येकाला त्यांच्या Microsoft खात्यासह OneDrive मध्ये 5GB विनामूल्य स्टोरेज मिळते, जे वैयक्तिक दस्तऐवज, स्प्रेडशीट आणि सादरीकरणे संचयित करण्यासाठी पुरेसे आहे. तुम्ही ऑफिस ऑनलाइनमध्ये काम करता तेव्हा, तुम्ही बाहेर पडताच सर्व बदल तुमच्या OneDrive खात्यामध्ये सेव्ह केले जातात. याचा अर्थ काहीतरी क्रॅश झाल्यास आणि तुम्ही काही काळ मॅन्युअली सेव्ह न केल्यास तुम्ही प्रगतीचे तास गमावणार नाही.
तुमच्या फोनवरील OneDrive अॅपसह, तुम्ही तुमचे दस्तऐवज कुठेही सहजपणे ड्रॅग करू शकता. आणि तुम्हाला ते एका चुटकीमध्ये संपादित करायचे असल्यास, तुम्ही कोणत्याही संगणकावर Office Online मध्ये साइन इन करू शकता.
आणखी चांगले, ऑफिस ऑनलाइन हे उपकरण-अज्ञेयवादी आहे. तुम्ही ते लिनक्स आणि मॅक मशीनसह वेब ब्राउझरसह कोणत्याही डिव्हाइसवर प्रवेश करू शकता. Android आणि iPhone साठी विनामूल्य Office अॅप्स तुम्हाला मोबाइलवर समान कार्यक्षमतेसह Word, Excel, PowerPoint आणि बरेच काही ऍक्सेस करू देतात.
3. सुलभ शेअरिंग आणि सहयोग
बरेच लोक ईमेलद्वारे डेस्कटॉप ऑफिस दस्तऐवज इतर लोकांसह सामायिक करतात. हे प्रमाणानुसार ठीक असले तरी, सतत दस्तऐवज पाठवणे अवघड होते. ऑफिस ऑनलाइन सह, तुम्ही कोणालाही लिंक पाठवण्यासाठी फाईलवर शेअर करा क्लिक करू शकता. हा मेनू तुम्हाला निवडू देतो की दुवा असलेले कोणीही त्यात प्रवेश करू शकतात किंवा फक्त तुम्ही निर्दिष्ट केलेले लोक. इतर लोकांना संपादन परवानग्या आहेत की नाही हे देखील तुम्ही निवडू शकता.
ऑफिस ऑनलाईन देखील दस्तऐवजांवर सहयोग कमी करते. तुम्हाला एक मोठा पेपर एकाच वेळी संपादित करायचा आहे किंवा दोन्ही एका स्प्रेडशीटमध्ये काम करायचे असले, तरी ते करण्यासाठी फक्त दोन्ही पक्षांकडे कागदपत्र उघडे असणे आवश्यक आहे. OneDrive सह डेस्कटॉप ऑफिसमध्ये तत्सम फंक्शन उपलब्ध असताना, डेस्कटॉप आवृत्ती वापरताना प्रवेशासाठी अधिक अडथळे आहेत.
4. ऑफिस ऑनलाइन एक सरलीकृत कार्यप्रवाह प्रदान करते
ऑफिस अॅप्सच्या ऑनलाइन आवृत्त्या त्यांच्या डेस्कटॉप समकक्षांसारख्या पूर्ण वैशिष्ट्यीकृत नाहीत. ते सर्वात शक्तिशाली साधने समाविष्ट करत नाहीत, जसे की Word चे प्रगत स्वरूपन आणि Excel चे तपशीलवार आलेख किंवा मॅक्रो.
हे व्यावसायिक हेतूंसाठी ऑफिस ऑनलाइन अयोग्य बनवू शकते, परंतु हे अॅप्स वैयक्तिक वापरासाठी अधिक सक्षम आहेत.
तथापि, पॉवर वापरकर्त्यांना उद्देशून ऑफिस ऑनलाइन वैशिष्ट्यांचा अभाव प्रत्यक्षात काहींसाठी एक फायदा असू शकतो. रिबनवरील टूल्सची संख्या आणि डेस्कटॉप ऑफिसमध्ये ट्वीक करण्याचे पर्याय पाहून तुम्हाला भारावून टाकू शकता. तसे असल्यास, तुम्हाला कदाचित ऑफिस ऑनलाइनचा स्लिम-डाउन दृष्टिकोन आवडेल.
तुमच्याकडे धीमे HDD आणि मर्यादित RAM असलेला जुना संगणक असल्यास, Office Online तुमच्यासाठी जलद कार्य करू शकते. डेस्कटॉप ऑफिस अॅप्स खूप भारी असताना, वेब अॅप तुमच्या सिस्टमवर इतका दबाव आणत नाही.
ऑफिस ऑनलाइन संस्थात्मक फायदे देखील देते. कारण ते तुमच्या सर्व फायली OneDrive मध्ये ठेवते, ते तुमच्या मशीनवरील स्टोरेज स्पेस घेणार नाहीत (जर तुम्ही त्यांना सिंक न करणे निवडले असेल).